L'assemblée générale ordinaire de l'Association des Français du Japon a lieu tous les ans courant Juin.

L'assemblée est ouverte à tous les membres actifs à jour de leur cotisation. Ceux dans l'impossibilité de venir en personne, peuvent soit par correspondance papier ou electctronique, soit par procuration.

Ordre du jour:

• Rapport moral du Président
• Rapport financier du trésorier
• Rapport du commissaire des comptes
• Approbation des comptes de l'exercice clos
• Quitus du Comité sortant
• Fixer le montant des cotisations
• Modification des statuts
• Questions diverses
• Renouvellement du Comité

Le vote pour renouvellement du Comité est un événement important. Il est composé de 15 personnes élues et de deux membres co-optés. Tous sont bénévoles. Chaque année des membres du Comité quittent le Japon et il est nécessaire de les remplacer. 

A l'issu du vote pour le Comité, et en attendant les résultats du dépouillement, les participants sont invités à se désaltérer autour d'un buffet offert par l'Association.