Chaque Français inscrit sur le registre des Français de l'étranger auprès des  services consulaires de Tokyo ou Kyoto, est rattaché à un îlot correspondant globalement aux zones administratives définies par les autorités japonaises.

Au sein des îlots regroupant un nombre important de ressortissants français, des coordinateurs bénévoles ont été désignés pour faciliter la communication entre la section consulaire et la communauté française, en situation d’urgence (séisme, catastrophe naturelle ou toute situation de crise). C’est ce que l’on appelle les " îlotiers" (A ne pas confondre bien que souvent ce soient les mêmes personnes avec les "correspondant locaux", en charge des missions strictement associatives d'Accueil, Convivialité et Solidarité. 

L'archipel est divisé en près de 150 îlots mais seuls 78 etant habités par des ressortissants français et nécessitent d'y nommer un îlotier. En règle générale, chaque îlot est représenté par un trinome de l'îlotier principal et de deux adjoints, ce qui correspondant donc à un besoin de 234 volontaires.  Ce chiffre n'étant que rarement atteint, il est toujours donc fait appel à volontaire! Voir ICI

A fin de concertation avec les services publics français au Japon, l'ensemble des îlotiers sont réunis au sein de deux Comités Consulaires de Sécurité, respectivement pour le Japon Est et le Japon Ouest, auxquels participe un représentant de l'Association. 

Pour connaître votre îlot de rattachement ainsi que le nom et les coordonnées de vos responsables d’ îlot (chef d’îlot /suppléants), consultez les sites des services consulaires du Japon Est et Japon Ouest.

Compte-rendu de réunion Ilotage:

Réunion du 29 mai 2009

Réunion du 21 septembre 2008